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5 consejos para lanzar un negocio mientras trabajas de tiempo completo

¿Sabías que hasta el 45% de los estadounidenses tienen un trabajo secundario? Para muchas personas, estos trabajos secundarios son proyectos apasionantes que esperan convertir en una carrera. Comenzar un negocio mientras trabajas de tiempo completo en otro lugar es un camino común para muchos aspirantes a emprendedor, pero puede ser increíblemente desafiante.

Equilibrar tu trabajo diario, la vida personal y un nuevo negocio puede llevar al agotamiento y al fracaso potencial si no lo gestionas de manera proactiva y cuidadosa. Aquí te comparto algunos consejos que me han ayudado a construir mi negocio y al tiempo que mantengo mi puesto en un trabajo de tiempo completo.

Crea dos espacios de trabajo separados

Cuando la vida personal y profesional se entrelazan, es fácil perder el enfoque y sentirse abrumado. Aunque tu proyecto paralelo sea un negocio, sigue siendo personal y debe tratarse como algo completamente separado de tu trabajo diario.

Para asegurarte de no dejar que el desarrollo de tu negocio se filtre en las horas de trabajo corporativas (o viceversa), dedica algo de tiempo a crear dos entornos de trabajo distintos. Puedes hacer esto aunque solo tengas un escritorio o una computadora.

Una de las cosas más fáciles de hacer es crear una cuenta de usuario separada en tu computadora dedicada exclusivamente a tu proyecto personal o a tu configuración de trabajo corporativo. Si no puedes permitirte una computadora o un escritorio separados para tu negocio personal, este es un importante primer paso para marcar una separación.

Después de eso trata de utilizar diferentes canales de comunicación para cada trabajo. Si tu equipo en tu trabajo de tiempo completo usa Slack, utiliza Google Chat o RocketChat para las comunicaciones relacionadas con tu proyecto paralelo; esto limitará la tentación de cambiar entre canales. Lo mismo aplica para la planificación de tareas: si estás utilizando Asana para un trabajo, utiliza Jira o Backlog para el otro, y asegúrate de realmente utilizarlos. No mantengas las tareas en tu cabeza; esto te distraerá y te darte «solo una breve pausa» para pensar en tu otro trabajo.

Tener muchas cosas que resolver a la vez conduce a más estrés y te hace rendir peor en ambas tareas. Nuestros cerebros funcionan mejor cuando tenemos un enfoque singular (por ejemplo, solo estamos trabajando o solo estamos desarrollando nuestro negocio personal), por lo que hacer esto te hará más eficiente.

Además, crear esta separación facilita cambiar de marcha y entrar en el «modo creativo» cuando te pones a trabajar en tu negocio. Ya no eres solo un empleado de otra persona; ahora tienes todo bajo control. Esto puede ofrecerte un impulso adicional de motivación, que necesitarás a largo plazo.

2. Mantente motivado buscando comentarios sobre tus ideas de negocio

Para bien o para mal, el agotamiento es simplemente parte del proceso cuando estás construyendo un negocio y mantienes un trabajo de tiempo completo. En promedio, el 77% de los empleados dicen haber experimentado agotamiento en sus trabajos, y el 63% de los emprendedores dicen haber lidiado con el síndrome del burnout. Cuando eres empleado y emprendedor al mismo tiempo, es casi imposible evitarlo, sin importar cuánto ames lo que haces.

Hay muchos consejos excelentes sobre tomar descansos intencionales para refrescar tu cuerpo y tu mente, o programar tiempos de descanso en tu horario diario, y esas son estrategias valiosas. Sin embargo, a veces los emprendedores necesitan algo más para mantenerse motivados.

Mi principal consejo para superar el agotamiento y mantener la motivación, es obtener retroalimentación constante de los clientes y colegas. Cuando tu startup está en sus primeros días, tus primeros clientes suelen ser muy leales y les encanta mantenerse en contacto. Les gusta lo que estás haciendo y quieren apoyarte de cualquier manera posible. Las llamadas, los chats y los mensajes pueden ser extremadamente motivadores, independientemente de si son positivos o negativos (necesitamos ambos).

Los comentarios positivos levantan el ánimo y te ayudan a ver que estás haciendo algo bien. Al final, todos necesitamos que alguien crea en nosotros. Incluso recibir comentarios negativos no es malo; simplemente deberían de impulsarte a seguir trabajando y mejorar tu producto.

Encontrar grupos de creadores y obtener opiniones, apoyo y consejos de otros fundadores, especialmente de aquellos que ya han recorrido este camino, también es extremadamente útil.

Otra cosa que me ayudó a mantenerme motivado fue pagarme una pequeña cantidad por el trabajo que hice para desarrollar mi negocio. Aunque sea poco dinero, te ayudará a adoptar la mentalidad de invertir en tu negocio y ser recompensado por tu trabajo, creando un ciclo de retroalimentación positiva.

3. Subcontrata siempre que puedas

Una vez que tengas cierto impulso inicial, los freelancers pueden ser activos valiosos para aligerar la carga de trabajo y avanzar más rápido. Incluso contratar a un freelancer por 10 horas a la semana puede marcar una gran diferencia en qué tan rápido y eficazmente puedes crecer.

Permite que los freelancers te ayuden con cosas como redactar publicaciones para redes sociales, desarrollar un sitio web, preparar tus impuestos o manejar tareas administrativas. Estas tareas pueden consumir mucho tiempo sin ayudarte a avanzar hacia tus objetivos. Además, si estás en esa etapa en la que no hay presupuesto, puedes recurrir a la inteligencia artificial. Utilizar herramientas de difusión estables como Midjourney u otras para la creación de logotipos, o ChatGPT para el contenido en redes sociales, puede ser de gran ayuda. Incluso si necesitas trabajar con un freelancer para pulir los resultados, ahorrarás una gran cantidad de tiempo y dinero.

Sin embargo, asegúrate de mantener tareas importantes para ti mismo. Esto incluye contratar ayuda adicional, supervisar las finanzas o hablar con los clientes. Todo lo que impacte directamente en tu reputación siempre debe pasar por ti.

Subcontratar a trabajadores a través de plataformas como Upwork es sencillo, seguro desde el punto de vista legal y no vinculante, lo que las hace perfectas para esa etapa inicial de construir tu negocio. También te brinda acceso a un grupo de talento global, simplificando el proceso de contratación. Según informa LinkedIn, el 83% de los propietarios de pequeñas empresas que contratan freelancers aprecian cuánto ayudan estos a «hacer el trabajo», y el 64% dice que utilizar a estos trabajadores ayuda a construir un mejor equipo virtual.

El único inconveniente del trabajo freelance es que la persona no tiene tanta pasión ni está personalmente invertida en el éxito de tu proyecto; están más preocupados por terminar el trabajo y recibir el pago. Pero si estableces metas y expectativas claras desde el principio, es fácil encontrar personas que estén en la misma página que tú.

Es importante recordar que cuando se trata de visión y de contratar personas para cargos más altos, nadie puede hacerlo mejor que tú.

4. Establece canales de comunicación claros

Tener un trabajo de tiempo completo significa que no estás disponible para comunicarte con tus freelancers, contratistas y empleados, dejando un margen de tiempo reducido por las tardes para lidiar con todo esto. Por eso es esencial establecer canales de comunicación claros y delinear pautas detalladas para que todos puedan trabajar de forma autónoma y asincrónica.

Yo prefiero métodos como establecer y hacer un seguimiento de metas semanales con herramientas de gestión de proyectos como Jira o Trello (ambas ofrecen versiones gratuitas). Tener instrucciones explícitas y una plataforma centralizada ayuda a que todos estén en la misma página y facilita la priorización, la responsabilidad y el mantenimiento del impulso.

5. Saber cuándo renunciar (y cómo hacerlo)

Antes de comenzar a trabajar en tu negocio, es importante establecer una meta financiera que indique cuándo es el momento de renunciar a tu trabajo de tiempo completo. Paul Graham popularizó el término «ramen rentable», lo que significa que una startup genera lo suficiente como para cubrir los gastos básicos de los fundadores. Creo que esta es una buena forma de abordar el abandono de tu trabajo de tiempo completo.

Para mí, el objetivo era ganar la misma cantidad de dinero que ganaba trabajando en mi empleo regular. Si podía alcanzar consistentemente esa cifra, sabía que era el momento de renunciar. Por supuesto, este objetivo probablemente será diferente si tienes una familia u otras circunstancias. No importa cuál sea el punto de inflexión, solo importa que establezcas uno y te adhieras a él.

Saber cómo renunciar es tan importante como decidir cuándo hacerlo.Nunca es una buena idea quemar puentes al dejar tu trabajo corporativo, por lo que una de las mejores cosas que puedes hacer es mantener una mentalidad de «salida elegante». Comienza a pensar en pasos proactivos que puedas dar para tener una salida cordial en ambos lados y asegúrate de prepararte (y preparar a tu reemplazo) para una transición sin problemas. No solo es una buena práctica empresarial, sino que también deja la puerta abierta en caso de que necesites ser recontratado.

La construcción de un negocio es un acto de equilibrio

No los llaman proyectos de pasión por nada. Siempre es un desafío agregar una carga de trabajo a una vida ya ocupada, y la pasión a menudo es el único combustible que te mantiene motivado en los primeros días. La buena noticia es que, a pesar de las dificultades, si aprendes a gestionar tu tiempo, el estrés y tus metas de manera efectiva, puedes pasar a ocupar el papel de fundador de tiempo completo y dedicar todas tus horas laborales a un solo negocio que te importa profundamente.

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